从日常文档到复杂数据分析，WPS 的每个模块都在认真打磨，这里把主要功能逐一列出来，方便你判断是否满足需求。
预设多级标题样式，一键更换全文字体和颜色，不用一段一段手动调。
文档内插入表格、图片、图形，支持文字环绕，格式保存为 .docx 后在 Word 里打开没问题。
开启修订模式后所有改动都有记录，接受/拒绝修订一目了然，和同事来回校对文稿不再混乱。
基于标题样式自动生成目录，更新目录只需右键一步，长文档导航不再靠滚动条。
支持正则表达式查找，内置宏录制功能，批量处理重复性操作节省时间。
将数据表和文档模板合并，批量生成证书、通知、个性化信件，几百份文件几分钟搞定。
WPS 表格内置超过 400 个函数，常用的 VLOOKUP、SUMIF、IF 嵌套都支持，数据透视表操作方式和 Excel 几乎一样。日常做报表、统计数据，用起来顺手。
免费下载体验覆盖数学、统计、文本、日期、查找等全类别，和 Excel 函数名称一致，公式直接复制过来能用。
拖拽字段建立透视表，分组汇总、交叉分析，操作方式和 Excel 基本一样，已有经验不用重新学。
根据数值自动变色，高亮超标数据、找出重复项，报表一眼就能看出问题。
柱状图、折线图、饼图、散点图等，右键数据选择图表类型，生成后可以调整颜色和样式。
给单元格设置下拉菜单或数字范围限制，减少数据录入错误，表格给别人填写时很实用。
单个工作表支持 100 万行以上的数据，处理大型数据文件时比较流畅，不容易卡死。
WPS 演示的主要优势是内置了大量可以直接用的模板，不会设计也能做出看得过去的 PPT。动画、切换效果和 PowerPoint 兼容，.pptx 格式互相打开没有问题。
免费下载体验涵盖商务、教育、医疗、科技等场景，下载即用，不用从空白开始做。
流程图、组织结构图、循环图，选好类型填入文字，自动排版对齐。
支持淡入淡出、飞入、擦除等常见动画，切换效果和 PowerPoint 相互兼容。
双屏演示时，台下看幻灯片，台上看备注和计时，适合正式汇报场景。
一键导出 PDF、PNG 图片或视频文件，发给没有安装 WPS 的人也能正常查看。
在母版层修改 LOGO 和页脚，所有幻灯片统一更新，几十页 PPT 不用逐页改。
WPS 内置的 PDF 工具比很多单独的 PDF 软件都实用。文字型 PDF 可以直接编辑内容，扫描版支持 OCR 识别，转 Word 后排版保留得相当完整。
免费下载直接修改 PDF 里的文字、图片，不用先转格式，适合简单内容的修改。
扫描件或拍照文件识别成可选取、可搜索的文字，中英文混排也能处理。
转换后保留原版面，表格转 Excel 后数据可以直接操作，免费版每月有 5 次。
多个 PDF 合并成一份，或按页码范围拆分，整理资料文件很方便。
标注重点内容、添加文字说明、手写签名，批注的样式符合标准 PDF 规范。
给 PDF 设置打开密码，或限制打印、复制权限，保护敏感文件。
WPS AI 嵌入到文档编辑流程里，不是单独弹出一个窗口让你去粘贴内容。选中文字、右键就能调用，生成 PPT 大纲、改写段落、解释公式含义，都在文档里完成。
下载体验输入主题，AI 自动生成幻灯片结构和内容，再手动调整细节，比从头做省时不少。
选中段落，让 AI 换个表达方式、扩展内容或缩短篇幅，保留核心意思。
告诉 AI 你想算什么，它帮你写公式；已有公式不理解含义，让它解释一下。
上传或打开长篇文档，AI 生成要点摘要，帮助快速判断文件内容重点。
选中内容直接翻译，支持 20+ 语言，比切换到浏览器翻译再粘贴回来方便。
正式版、口语版、更精简版，根据目标读者选择合适的写作风格。
多个人打开同一个云文档，每个人的光标位置和编辑内容都实时可见，不用轮流等待。
文件每次保存都会留下版本记录，可以查看任意历史版本的内容，随时恢复。
生成分享链接时选择"只看"或"可编辑"，还可以设置链接有效期。
手机 App 打开的文件自动同步到电脑，切换设备继续编辑，进度不丢失。
没有网络时也能打开和编辑文件，重新联网后自动同步最新内容。
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